Gizlilik Politikası

1. Giriş ve Veri Sorumlusu

Beatova, İstanbul merkezli bir underground müzik festivali organizatörüdür. Her yıl gerçekleştirilen Beatova Festivali, İstanbul'un ikonik endüstriyel ve kültürel mekanlarında hip-hop, elektronik, alternatif ve dünya müziği gibi çeşitli türleri kapsayan 40'ı aşkın uluslararası ve yerli sanatçıyla üç günlük olağanüstü bir müzik deneyimi sunmaktadır.

beatova.live web sitesi üzerinden yürütülen tüm dijital faaliyetlerde kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için en öncelikli konulardan biridir. Bu Gizlilik Politikası, 24 Mart 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri çerçevesinde hazırlanmış ve sitemizi ziyaret eden tüm kullanıcılar için geçerlidir.

Bu politika; ziyaretçilerimizin, kullanıcılarımızın ve festival katılımcı adaylarımızın kişisel verilerinin nasıl toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, ne kadar süre saklandığını ve bu veriler üzerinde sahip olduğunuz hakları kapsamlı biçimde açıklamaktadır.

KVKK kapsamında Beatova, beatova.live alan adı üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinden sorumlu veri sorumlusu konumundadır. Veri sorumlusu sıfatıyla, topladığımız kişisel verilerin amaca uygun, orantılı, şeffaf ve güvenli biçimde işlenmesini sağlamakla yükümlüyüz.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Beatova olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemekteyiz:

Kimlik Bilgileri

Sitemizin "Bize Ulaşın" iletişim formu veya bülten aboneliği formu aracılığıyla bize ilettiğiniz ad ve soyad bilgileriniz. Bu bilgiler yalnızca tarafınızla iletişim kurabilmek ve talebinizi doğru biçimde yönetebilmek amacıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri

İletişim formları ve bülten aboneliği aracılığıyla paylaştığınız e-posta adresi bilgisi. E-posta adresiniz, sorularınızı yanıtlamak ve festival güncellemelerini iletmek için kullanılmaktadır.

İletişim ve Talep İçerikleri

Sitemizin iletişim formu üzerinden gönderdiğiniz mesajlar, sorular ve talepler. Bu içerikler yalnızca ilgili talebinize yanıt vermek amacıyla saklanmakta ve başka bir amaçla kullanılmamaktadır.

Bülten Abonelik Bilgileri

Bültenimize abone olurken sağladığınız e-posta adresi ve abonelik tercihleri. Bu bilgiler erken bilet satışları, yeni sanatçı açıklamaları ve festival güncellemelerini size iletmek amacıyla kullanılmaktadır.

Teknik ve Gezinme Bilgileri

Sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanan teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, sayfada geçirilen süre, yönlendirme kaynağı, ziyaret tarihi ve saati. Bu bilgiler web sitemizin güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek amacıyla kullanılmaktadır.

Çerez Bilgileri

Web sitemizde çerezler aracılığıyla elde edilen tercih ve oturum bilgileri. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamız'ı inceleyiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı biçimde işlenmektedir:

• —İletişim ve Talep Yönetimi: beatova.live üzerinden gelen sorular, bilet bilgi talepleri ve iletişim formlarına verilen yanıtların hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi.
• —Bülten ve Duyuru Hizmetleri: Onayınız kapsamında, öncelikli bilet satışları, yeni sanatçı açıklamaları, festival programı güncellemeleri ve özel kampanyalar hakkında bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi.
• —Festival Deneyiminin İyileştirilmesi: Ziyaretçilerimizin web sitesi kullanım alışkanlıklarını analiz ederek navigasyon yapısını, içerik sunumunu ve görsel tasarımı optimize etmek.
• —Web Sitesi Güvenliği: Yetkisiz erişimleri, veri ihlallerini ve kötü amaçlı faaliyetleri tespit etmek ve önlemek amacıyla teknik log kayıtlarının işlenmesi.
• —Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Yürürlükteki Türk mevzuatı kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi ve belge sağlamak.
• —İstatistiksel Analiz ve Raporlama: Sitemizi ziyaret eden kullanıcı profillerini anonimleştirilmiş biçimde analiz ederek festival programlama ve pazarlama stratejilerini geliştirmek.
• —Hizmet Kalitesinin Artırılması: Katılımcı ve ziyaretçi geri bildirimleri doğrultusunda festival deneyimini sürekli olarak iyileştirmek.
• —Sözleşmesel Yükümlülüklerin İfası: Bilet satın alma veya etkinlik kaydı gibi süreçlerde tarafınızla sözleşmesel ilişkinin kurulması ve yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizin işlenmesi, KVKK Madde 5 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarıyla yalnızca belirtilen amaçlar çerçevesinde ve yasal dayanaklara uygun olarak paylaşılabilmektedir:

• —Hosting Hizmet Sağlayıcıları: Web sitemizin barındırıldığı sunucu altyapısını sağlayan ve Türkiye veya Avrupa Birliği sınırları içinde faaliyet gösteren hizmet sağlayıcılar. Bu aktarım KVKK Madde 9 kapsamında yeterli koruma koşullarına uygun biçimde gerçekleştirilmektedir.
• —E-posta Hizmet Sağlayıcıları: Bülten gönderimleri ve iletişim formlarından gelen yanıtların iletimi için yararlandığımız e-posta platformları. Bu sağlayıcılar verilerinizi yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işlemekte ve üçüncü taraflarla paylaşmamaktadır.
• —Yetkili Kamu Kurumları: Mahkemeler, savcılıklar ve diğer kamu kurumları tarafından yapılan yasal zorunluluk veya resmi talep doğrultusunda, yalnızca talep edilen kapsamda bilgi paylaşımı yapılmaktadır.

Beatova, kişisel verilerinizi herhangi bir üçüncü tarafa ticari amaçla satmamakta ve kiralamakta değildir. Verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde paylaşılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Saklama Süreleri

• —İletişim formu üzerinden gönderilen veriler: 2 yıl
• —Bülten abonelik verileri: Aboneliği iptal edene kadar
• —Teknik log kayıtları ve IP verileri: 1 yıl
• —Yasal zorunluluk nedeniyle saklanan veriler: İlgili mevzuatta öngörülen süre

Teknik Güvenlik Önlemleri

• —Tüm veri iletimlerinin SSL/TLS şifreleme ile korunması
• —Güvenlik duvarı ve yetkisiz erişim tespit sistemleri
• —Düzenli güvenlik testleri ve güvenlik açığı taramaları
• —Şifreli ve erişim kontrollü veri saklama sistemleri

Organizasyonel Güvenlik Önlemleri

• —Kişisel verilere yalnızca yetkili ve eğitimli personelin erişimi
• —Çalışanlarla imzalanan gizlilik taahhütnameleri
• —Veri işleme süreçlerinin periyodik olarak denetlenmesi

Saklama süresi dolan kişisel veriler, güvenli ve geri dönüşü olmayan silme yöntemleri kullanılarak imha edilmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK Madde 11 kapsamında kişisel verileriniz üzerinde sahip olduğunuz haklar aşağıda listelenmiştir:

8. Çerezler

Web sitemiz, ziyaretçi deneyimini iyileştirmek ve temel işlevleri sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerez tercihlerinizi sitemizin her ziyaretinde ekranın alt kısmında görünen bildirim paneli aracılığıyla yönetebilirsiniz.

Çerezlerimizin türleri, amaçları, saklama süreleri ve yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamız'ı inceleyiniz.

9. Politika Değişiklikleri

Beatova, bu Gizlilik Politikasını yasal değişiklikler, teknik güncellemeler veya iş süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacaktır.

Politikanın güncel sürümü her zaman beatova.live/gizlilik-politikasi.html adresinde yer almaktadır. Bu sayfayı düzenli olarak ziyaret ederek güncel politikayı takip etmenizi tavsiye ederiz.